Contrasemnează: ------------ Ministrul mediului şi dezvoltării durabile, Attila Korodi Ministrul afacerilor externe, Lazăr Comănescu Ministrul economiei şi finanţelor, Varujan Vosganian Bucureşti, 21 aprilie 2008. Nr. 444. ANEXĂ DEVIZ ESTIMATIV DE CHELTUIELI
┌─────┬─────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────┐
│Nr. │ Acţiunile organizatorice │ Suma alocată │
│crt. │ │ (lei) │
├─────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ 1.│Cheltuieli pentru săli, servicii de traducere şi │ │
│ │alte servicii │ │
│ │1.1. Sălile de conferinţă şi echipamentele aferente │ │
│ │- chirie (inclusiv sonorizare şi sistem de conferinţă): │ │
│ │3.850 lei/zi x 2 zile = 7.700 lei │ │
│ │- 5 posturi conexiune internet: 385 lei/zi x 2 zile │ 14.770 │
│ │= 770 lei │ │
│ │- videoproiector şi ecran: 735 lei/zi x 2 zile= 1.470 lei│ │
│ │- instalaţie pentru traducere simultană în două limbi, │ │
│ │inclusiv 100 de căşti şi receptori: 1.750 lei/zi x │ │
│ │2 zile = 3.500 lei │ │
│ │- 4 microfoane mobile: 350 lei/zi x 2 zile = 700 lei │ │
│ │- pupitru orator: 70 lei/zi x 2 zile = 140 lei │ │
│ │- două posturi telefonice fixe şi două posturi fax: │ │
│ │245 lei/zi x 2 zile = 490 lei │ │
├─────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │Garderobă, punct de înregistrare a participanţilor şi │ │
│ │punct de disponibilizare a documentelor: 315 lei/zi x │ 630 │
│ │2 zile │ │
├─────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │1.2. Servicii de traducere: │ │
│ │- traducere documente: cca 100 pag. x 40 lei/pag. = │ │
│ │4.000 lei │ 7.200 │
│ │- traducere simultană rusă/engleză: 2 persoane x 8 ore/zi│ │
│ │x 2 zile x 100 lei/oră persoană = 3.200 lei │ │
├─────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │1.3. Alte servicii: │ │
│ │- cheltuieli de secretariat (consumabile, rechizite, │ │
│ │pixuri, ecusoane etc.): 100 persoane x 75 lei/persoană = │ │
│ │7.500 lei │ │
│ │- asigurarea asistenţei tehnice,echipamentelor electrice,│ │
│ │electronice şi IT: 1 persoană x 150 lei/zi persoană x │ 15.034 │
│ │2 zile = 300 lei │ │
│ │- cheltuieli pentru materiale promoţionale - toate │ │
│ │inscripţionate cu sigla reuniunii = 5.134 lei │ │
│ │* mape: 100 persoane x 30 lei/persoană = 3.000 lei │ │
│ │* blocnotesuri: 100 persoane x10 lei/persoană = 1.000 lei│ │
│ │* 1 banner (3 x 6 mp) x 63 lei/mp= 1.134 lei │ │
│ │- transport/transfer: 1 autocar x 1.050 lei/zi autocar x │ │
│ │2 zile = 2.100 lei │ │
├─────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ 2.│Organizarea unui cocteil oferit de secretarul de stat │ │
│ │(pentru 100 de persoane): 100 persoane x 12,5 lei/ │ 1.250 │
│ │persoană = 1.250 lei │ │
├─────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ 3.│Cheltuieli zilnice de masă (pentru 32 de invitaţi │ │
│ │străini): 32 persoane x 75 lei/zi persoană x 2 zile = │ 4.800 │
│ │4.800 lei │ │
├─────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ 4.│Alte cheltuieli: cafea, apă minerală, sucuri sau alte │ │
│ │trataţii oferite în timpul şedinţelor (100 de persoane): │ 1.300 │
│ │100 persoane x 6,5 lei/zi persoană x 2 zile = 1.300 lei │ │
├─────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ 5.│Cadouri (pentru 12 delegaţii ale ţărilor şi organizaţii- │ │
│ │lor internaţionale participante): 12 delegaţii x 225 lei/│ 2.700 │
│ │delegaţie = 2.700 lei │ │
├─────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ 6.│Cazare (pentru 32 de persoane): 32 persoane x 800 lei/ │ │
│ │noapte persoană x 3 nopţi = 76.800 lei │ 76.800 │
├─────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ 7.│Transportul internaţional al invitaţilor externi (pentru │ │
│ │32 de persoane): 32 persoane x 2.949 lei/persoană = │ 94.368 │
│ │94.368 lei │ │
├─────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ 8.│Alte cheltuieli neprevăzute (asigurări medicale, vize │ │
│ │etc.) │ 2.272 │
├─────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │TOTAL: │ 221.124 │
└─────┴─────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────┘
NOTĂ: În cazul apariţiei unor evenimente neprevăzute, sumele se pot compensa între acţiunile 1-8. ------